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EU AI Act
Für die öffentliche Verwaltung

KI-Kompetenzschulung für Behörden und Verwaltung

Von der Antragsbearbeitung über Bürgerservices bis zur Dokumentenverwaltung setzt die öffentliche Verwaltung verstärkt auf KI. Mit regulaid® erfüllen Behörden die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act rechtssicher.

7 Tage kostenloser Zugang

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Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere KI-Expertise

Haktan D.
Bewertung vom 22.11.25

Top Schulung!!!

Eine sehr gut strukturierte und simple Schulung, die die wichtigsten und relevantesten Informationen zum Thema KI vermittelt.

Marion F.
Bewertung vom 25.09.25

KI-Kompetenzschulung

Der Kurs war super aufgebaut. Es war alles anschaulich und leicht verständlich erklärt.

Melanie H.
Bewertung vom 13.11.25

Top Schulung!!!

Die Schulung war sehr gut und vermittelt ein gutes Grundwissen zu KI. Danke dafür!

Annette T.
Bewertung vom 18.12.25

Top

Super gemacht! Danke

Haktan D.
Bewertung vom 22.11.25

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Marion F.
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Melanie H.
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Annette T.
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KI in der öffentlichen Verwaltung – Vorbildfunktion und Pflicht

Rechtsgrundlage
Art. 4 EU-KI-VOEU AI Act
Pflicht seit
2. Februar 2025KI-Kompetenzpflicht

Behörden und öffentliche Einrichtungen setzen künstliche Intelligenz in immer mehr Verfahren ein: automatisierte Antragsbearbeitung, KI-gestützte Bürgerservices und Chatbots, Dokumentenanalyse sowie generative KI in der internen Verwaltung. Mit der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) trifft die öffentliche Verwaltung die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4.

Seit dem 2. Februar 2025 müssen Behörden – ob Kommune, Land oder Bund – sicherstellen, dass ihre Beschäftigten über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Als Träger hoheitlicher Aufgaben hat die Verwaltung eine besondere Verantwortung: KI-Entscheidungen, die Bürgerinnen und Bürger unmittelbar betreffen, erfordern höchste Sorgfalt, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Wo KI in der öffentlichen Verwaltung zum Einsatz kommt

Typische KI-Anwendungen in Behörden, die die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 KI-VO auslösen.

Antrags- & Verfahrensbearbeitung

KI unterstützt bei der Bearbeitung von Anträgen. Beschäftigte müssen die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen sicherstellen.

Bürgerservices & Chatbots

KI-Assistenten beantworten Bürgeranfragen. Mitarbeitende müssen Grenzen und Haftung automatisierter Auskünfte kennen.

Dokumenten- & Aktenanalyse

KI durchsucht und strukturiert große Aktenbestände. Datenschutz und Aktenwahrheit stehen im Vordergrund.

Generative KI in der Verwaltung

Copilot & Co. unterstützen bei Schriftverkehr und Vermerken. Der Umgang mit personenbezogenen Daten muss beherrscht werden.

Teils Hochrisiko-KI · Hoheitliche Verantwortung

Regulatorische Einordnung für die Verwaltung

Die öffentliche Verwaltung ist in besonderem Maße vom EU AI Act betroffen: KI-Systeme, die über den Zugang zu öffentlichen Leistungen entscheiden oder im Bereich der Strafverfolgung und Migration eingesetzt werden, gelten als Hochrisiko-KI. Damit gehen erhöhte Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und menschliche Aufsicht einher.

Unabhängig davon gilt die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 KI-VO für jede Behörde, die KI nutzt. Als öffentliche Hand hat die Verwaltung zudem eine Vorbildfunktion beim verantwortungsvollen KI-Einsatz. Nachweislich kompetente Beschäftigte sind die Voraussetzung dafür, das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger zu wahren.

Herausforderungen für Behörden

Nachvollziehbarkeit sicherstellen

Beschäftigte müssen KI-gestützte Entscheidungen erklären und menschliche Aufsicht ausüben können.

Datenschutz im hoheitlichen Handeln

Der Umgang mit personenbezogenen Bürgerdaten erfordert besonders geschultes Personal.

Viele Beschäftigte, knappe Budgets

Eine kosteneffiziente, skalierbare Lösung schult ganze Verwaltungen einheitlich und nachweisbar.

KI rechtssicher und gewinnbringend einsetzen

Unser Schulungstrack

Mit unserem Schulungstrack befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden effizient, zeitsparend und in den Arbeitsalltag integrierbar für den verantwortungsbewussten KI-Einsatz.

Thumbnail der Grundlagenschulung

Online Kurs

Grundlagenschulung KI-Kompetenzen

Machine LearningBig DataKI-Strategien
Prof. Dr. jur. Christoph Buchmüller

Prof. Dr. jur. Christoph Buchmüller

Prof. Dr. Michael Bücker

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Thumbnail der Neun Grundsätze Schulung

Online Kurs

9 Grundsätze für den verantwortungsvollen KI-Einsatz

VerantwortungChancenRisiken
Prof. Dr. jur. Christoph Buchmüller

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Thumbnail der Copilot Schulung

Online Kurs

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365OfficeCopilot
Prof. Dr. Michael Bücker

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Thumbnail KI im Arbeitsalltag

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KI im Arbeitsalltag

Generative KIKI-GrundlagenAnwendung
Janek Felsch

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Thumbnail Effektives Prompting

Online Kurs

Effektives Prompting

PromptingGenerative KIPraxisnah
Prof. Dr. Michael Bücker

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Weitere Schulungen

Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir weitere Schulungen gemäß unseres Leitbilds, Organisationen für den rechtssicheren und gewinnbringenden KI-Einsatz zu befähigen.

Mehr als nur Compliance

Mit regulaid® denken wir eLearning-Konzepte neu: Wir kombinieren die Erfüllung der Organisationspflicht des Artikel 4 KI-Verordnung und wirksamen KI-Kompetenzaufbau. So werden unsere Schulungen zur werthaltigen Investition in die Zukunft Ihrer Organisation.

Gesetzliche Pflichterfüllung


Mit unseren Schulungen erfüllen Sie die Pflicht zur Vermittlung von KI-Kompetenzen gem. Artikel 4 KI-Verordnung. Die Lerninhalte unserer Schulungen sind so konzipiert, dass diese praxisnah notwendiges Wissen in den Dimensionen Technik, Ethik und Recht vermitteln.

Konforme Schulungen i.S.d. Artikel 4 KI-Verordnung
Organisations- und Aufsichtspflicht
Dokumentation
Lfd. Überwachung und Aktualisierung durch unsere Rechtsexperten

KI-Kompetenzaufbau


Auf höchstem didaktischem Niveau vermitteln unsere Schulungen praxisfähiges KI-Wissen. So lernen Ihre Mitarbeitenden KI gewinnbringend und verantwortungsbewusst einzusetzen.

Praxisnahes und relevantes KI-Wissen
KI-Anwendungsfälle
Produktivitätssteigerungen im Arbeitsalltag
Meta
Mistral
OpenAI
DeepSeek
Claude
Gemini
Google
Grok
Hugging Face

Machen Sie Ihre Mitarbeitenden
bereit für KI.

In nur 45 Minuten und bereits ab 1,99 € pro Mitarbeitendem erhalten Ihre Teams die nach Art. 4 KI-VO geforderten KI-Kompetenzen – flexibel, praxisnah und jederzeit verfügbar.

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Häufige Fragen zur KI-Schulung für Behörden und öffentliche Einrichtungen

Antworten rund um die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act in Ihrer Branche.

Ist meine Behörde von der KI-Verordnung betroffen?

Ja. Die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act gilt auch für öffentliche Stellen – ob Kommune, Land oder Bund –, sobald sie KI-Systeme einsetzen.

Welche KI gilt in der Verwaltung als Hochrisiko?

KI-Systeme, die über den Zugang zu öffentlichen Leistungen entscheiden oder in sensiblen Bereichen wie Strafverfolgung und Migration eingesetzt werden, gelten als Hochrisiko-KI. Die KI-Kompetenzpflicht besteht jedoch für jede KI-Nutzung.

Wer im öffentlichen Dienst muss geschult werden?

Alle Beschäftigten, die in ihrem Aufgabenbereich mit KI-Systemen arbeiten. Angesichts der zunehmenden KI-Verbreitung empfiehlt sich eine breite Basisschulung.

Ist die Lösung für große Verwaltungen geeignet?

Ja. Die regulaid® Plattform skaliert für große Belegschaften, dokumentiert den Abschluss zentral und ist als SCORM-Paket auch in bestehende Lernplattformen der Verwaltung integrierbar.

KI-Schulungen für weitere Branchen

Spezialisierte KI-Kompetenzschulungen nach Art. 4 EU AI Act – passgenau für Ihre Branche.

KI-Schulung für die öffentliche Verwaltung nach Art. 4 KI-VO

regulaid® schult Behörden und öffentliche Einrichtungen rechtssicher gemäß KI-Kompetenzpflicht der EU-KI-Verordnung (EU AI Act). Skalierbar, praxisnah und ab 1,99 € pro Mitarbeitendem – relevant für KI-Anwendungen in Antragsbearbeitung, Bürgerservices und Verwaltung.

EU AI Act Compliance für Behörden

Die öffentliche Verwaltung ist stark vom EU AI Act betroffen, da viele behördliche KI-Anwendungen als Hochrisiko gelten. Mit regulaid® stellen Sie die KI-Kompetenz Ihrer Beschäftigten sicher, dokumentieren sie revisionssicher und werden Ihrer Vorbildfunktion beim verantwortungsvollen KI-Einsatz gerecht.

KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 KI-VO im öffentlichen Dienst

Seit dem 2. Februar 2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht auch für öffentliche Stellen. Behörden in Kommunen, Ländern und Bund müssen die KI-Kompetenz aller Beschäftigten sicherstellen, die KI nutzen. regulaid® liefert den nachweisbaren Kompetenzaufbau samt revisionssicherer Dokumentation.

KI-Schulung für Kommunen, Länder und Bund

Unsere KI-Kompetenzschulung schult ganze Verwaltungen kosteneffizient und einheitlich: orts- und zeitunabhängig, mit Zertifikat, ab 1,99 € pro Beschäftigtem und als SCORM-Paket auch in bestehende Lernplattformen der Verwaltung integrierbar – rechtssicher nach Art. 4 EU AI Act.